Что такое апостиль?
Применительно к справке о несудимости.
Апостиль — упрощенная форма международной легализации документов на территории стран, вступивших в Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961г.
Штамп апостиль может проставить достаточно быстро любая из уполномоченных организаций, и документ приобретает юридическую силу на территории всех государств-участников Конвенции.
Форма апостиля одинакова во всех странах, обязателен заголовок на французском языке:
APOSTILLE (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961).
Текст составлен на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский) или на языке государства, проставляющего апостиль.
В России апостиль проставляют на документе в виде квадратного штампа со стороной не менее 9 см.
В тексте штампа:
- наименование государства, выдавшего апостиль;
- фамилия лица, подписавшего документ;
- должность лица, подписавшего документ;
- наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ;
- название города, в котором проставлен апостиль;
- дата проставления;
- организация, проставившая апостиль;
- номер апостиля;
- печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;
- подпись должностного лица.
Когда нужен апостиль?
1. Если необходимо подтвердить в России иностранные документы.
Например, документы зарубежной компании для открытия представительства или дочернего предприятия. Как правило, документы нотариально заверяют по месту их происхождения, затем апостилируют. После этого делают заверенный перевод (его можно сделать в России и заверить у российского нотариуса).
2. Когда нужно, чтобы российские документы были действительны за рубежом, или по требованию различных учреждений иностранных государств.
Например, если вы хотите:
- получить или продлить вид на жительство;
- получить визу или разрешение на работу за границей;
- участвовать в тендерах;
- изготовить или восстановить паспорт.
В Российской Федерации апостиль проставляют:
- Министерство юстиции — на официальные документы, подлежащие вывозу за границу;
- Министерство обороны — на документы о военной службе/работе в Вооружённых Силах РФ и СНГ;
- Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки — на документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях;
- Росархив — на архивные справки, выписки и копии архивных документов;
- Генеральная прокуратура и МВД РФ;
- Органы ЗАГС субъектов РФ.
Апостиль не ставят на документах, относящихся к таможенным и коммерческим операциям, а также на бумагах дипломатических или консульских учреждений.
Апостиль на справку о несудимости.
Апостиль обязательно требуется при предъявлении справки о несудимости на территории стран Гаагской Конвенции.
Справка об отсутствии судимости нужна при выезде за рубеж, если вы:
- собираетесь жениться или выходить замуж за границей;
- покупать недвижимость;
- открывать счета;
- постоянно проживать за рубежом;
- работать, учиться в иностранном вузе. Оригинал справки о несудимости апостилируют в МВД РФ, нотариально заверенную копию справки о несудимости или ее перевод — в территориальных отделениях Министерства юстиции РФ.
Важно! Предварительно выясните по месту требования справки о несудимости — необходимо ли проставлять на нее апостиль.
Консульская легализация.
Полная консульская легализация документов требуется в странах, не входящих в список участниц Гаагской конвенции 1961 года. Это более сложная процедура: документ нужно заверить в Министерстве юстиции РФ, МИДе РФ, а затем в российском консульстве страны назначения. При этом документ приобретет юридическую силу только на территории заверившей его страны. Существует ряд документов, не подлежащих ни консульской легализации, ни апостилированию. В основном это коммерческие документы: договоры, инвойсы, коносаменты, различные товарораспорядительные и другие документы, связанные с внешнеэкономической деятельностью. Их легализуют в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.
Страны и территории, на которых действует Гаагская Конвенция:
|
Австралия Австрия Азербайджан Албания Американское Самоа Андорра Антигуа и Барбуда Нидерландские Антильские острова Аргентина Армения Аруба Багамы Барбадос Белиз Белоруссия Бельгия Бермуды Болгария Босния и Герцеговина Ботсвана Британская антарктическая территория Американские Виргинские острова Вануату Великобритания Венгрия Венесуэла Гваделупа Гвиана Германия Гернси Гибралтар Гондурас Гренада Греция Грузия Гуам Дания Джерси Доминика |
Доминиканская Республика Израиль Индия Люксембург Сан-Марино Сан-Томе и Принсипи Свазиленд Святой Елены остров Северные Марианские острова Сейшельские Острова Сен-Пьер и Микелон Сент-Винсент и Гренадины Сент-Китс и Невис Сент-Люсия Сербия Словакия Словения США Суринам Тёркс и Кайкос Тонга Тринидад и Тобаго Турция Узбекистан Украина Уоллис и Футуна Фиджи Финляндия Фолклендские (Мальвинские) острова Франция Французская Полинезия Хорватия Черногория Чехия Швейцария Швеция Эквадор Эстония Южно-Африканская Республика Япония |
Где не нужен апостиль?
С рядом государств Россия заключила договор о взаимном признании официальных документов. Это значит, что документ, надлежащим образом оформленный на территории одного из участников договора, признаётся другими его участниками без легализации (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык страны).
В этом случае апостиль не требуется.
Россия заключила договор о взаимном признании официальных документов со следующими странами:
|
1. Албания 2. Алжир 3. Азербайджан 4. Армения 5. Беларусь 6. Болгария 7. Босния и Герцеговина 8. Венгрия 9. Вьетнам 10. Грузия 11. Испания (в отношении документов ЗАГС: свидетельства о рождении, усыновлении, перемене имени, установлении отцовства, браке, расторжении брака, о факте нахождения в живых, смерти) 12. Казахстан 13. Киргизия 14. Кипр 15. Китай |
16. КНДР 17. Куба 18. Латвия 19. Литва 20. Македония 21. Молдавия 22. Монголия 23. Панама 24. Польша 25. Румыния 26. Сербия 27. Таджикистан 28. Тунис 29. Туркменистан 30. Узбекистан 31. Украина 32. Черногория 33. Чехия 34. Эстония |
